セラピストの成長は積み重ねで決まる｜時間管理マトリックスの活用法

リハビリの効果や自分の技術について、
「成長している」と実感できていますか？

セラピストとして成長するには、日々の積み重ねがとても重要です。

しかし、そのためには時間を有効に使うことが欠かせません。

忙しい日々の中で
「本当に大切なことに時間を使えているか？」
と考える機会は少ないのではないでしょうか。

今回は、時間管理のマトリックスを使って、セラピストが成長するために優先すべきことについて考えてみます。

時間管理のマトリックスとは？

時間管理のマトリックスとは、
７つの習慣－人格主義の回復
（著：スティーブン・R・コビー）
に書かれている時間管理の考え方です。

時間を

• 緊急度
• 重要度

の２つの視点から、４つの領域に分類して考えます。

この考え方を理解すると、「忙しいのに成長しない理由」が見えてくることがあります。

①第Ⅰ領域（緊急 × 重要）

緊急度も重要度も高い、
最優先で対応すべき仕事です。

具体例

• 危機への対応
• 差し迫った問題
• 期限のある仕事
• 緊急時の対応

この領域は避けられない仕事ですが、増えすぎると常に追われる働き方になります。

②第Ⅱ領域（重要 × 非緊急）【最も大切】

緊急度は低いが、重要度が高い
成長と信頼につながる領域です。

具体例

• 予防
• 人間関係づくり
• 新しい機会を見つけること
• 準備や計画
• 心身のリフレッシュ

この領域こそが、将来の成果を大きく左右する時間になります。

③第Ⅲ領域（緊急 × 非重要）

緊急度は高いが、重要度が低い
見せかけの忙しさの領域です。

具体例

• 飛び込みの用事
• 多くの電話
• 多くのメール
• 意味の薄い会議
• 無意味な付き合い

忙しく感じますが、成長にはつながりにくい仕事が多い領域です。

④第Ⅳ領域（非緊急 × 非重要）

緊急でも重要でもない
時間を浪費しやすい領域です。

具体例

• 取るに足らない仕事
• 雑用
• 何となくのスマホ操作
• 目的のない暇つぶし

この領域が増えるほど、成長の機会は失われていきます。

セラピストの時間管理について

ここからは、セラピストの仕事に当てはめて考えてみます。

特に重要なのは、
第Ⅱ領域をどれだけ確保できるかです。

勤務時間中に第Ⅱ領域を多く作れるほど、時間管理が上手なセラピストと言えるでしょう。

①第Ⅰ領域（緊急 × 重要）

すぐに対応が必要な仕事です。

具体例

• 緊急時対応
• クレーム対応
• 急変時の対応
• 期限直前の書類対応

この領域は必要不可欠ですが、第Ⅱ領域が不足すると増えやすくなります。

②第Ⅱ領域（重要 × 非緊急）【最優先】

セラピストの成長や信用に直結する
最も大切な領域です。

具体例

• カルテを丁寧に記載する
• 他職種との情報交換
• 同職種との症例検討
• 実技練習
• 文献を読む
• 目標設定と振り返り

これらはすぐに成果が出ないため、後回しにされがちです。

しかし、数ヶ月後・数年後の差を生むのはこの時間です。

③第Ⅲ領域（緊急 × 非重要）

なるべく減らしたい
見せかけの仕事です。

具体例

• 業務改善につながらないミーティング
• 目的が不明確なリハビリ
• 非効率な事務作業
• 不要な報告業務

完全にゼロにはできませんが、減らす努力はできます。

④第Ⅳ領域（非緊急 × 非重要）

仕事とは言えない
必要のない時間です。

具体例

• 長時間の雑談
• 何もしない待ち時間
• 目的のない勉強会
• 何となくスマホを見る時間

リフレッシュは大切ですが、無意識な時間の浪費には注意が必要です。

第Ⅱ領域を増やすための具体的な工夫

ここが最も重要なポイントです。

①カルテは「未来の自分のため」に書く

カルテは単なる記録ではなく、自分の成長の材料になります。

• なぜこの評価を行ったのか
• なぜこのアプローチを選んだのか

を残しておくことで、症例検討の質が大きく向上します。

②短時間でも症例を振り返る

１日５分でも良いので、

• うまくいったこと
• うまくいかなかったこと

を振り返る習慣を持つと、臨床力は確実に高まります。

③空き時間を「学習時間」に変える

待ち時間や移動時間は、第Ⅱ領域を増やすチャンスです。

例えば

• 文献を１ページ読む
• 動画を５分視聴する
• 技術のイメージトレーニング

など、小さな積み重ねが大きな差になります。

時間管理が上手なセラピストの特徴

私自身の経験から感じるのは、成長しているセラピストほど
第Ⅱ領域の時間を大切にしているということです。

共通する特徴

• 空き時間を無駄にしない
• 小さな振り返りを続けている
• 他職種との関係づくりを大切にしている
• 計画的に勉強している

特別な才能ではなく、時間の使い方の差が成長の差になります。

まとめ｜第Ⅱ領域が未来をつくる

時間管理のマトリックスを用いることで、

• 成長につながる時間
• 無駄になっている時間

を整理することができます。

セラピストとして成長するために大切なのは、
第Ⅱ領域（重要だが緊急でないこと）を増やすことです。

患者様の時間を大切にすることはもちろんですが、
自分自身の時間をどう使うかも、
セラピストとしての未来を大きく左右します。

今日の１日の中で、
「第Ⅱ領域に使った時間はどれくらいあったか？」
ぜひ一度、振り返ってみてください。

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